こんにちは。株式会社ヒアナウ今田です。

生成AIをこれから使い始める会社のための相談パッケージです。御社のお話を伺いながら、どのAIを使うかと、社員にどんなルールで使ってもらうかを、2か月・3回の打ち合わせで一緒に決めます。

「これ、AIに入れていいですか？」

生成AIについて、こんな状況はありませんか。

社長に「うちもAIを使えるようにしといて」と言われた。でも、何から手をつければいいのか分からない。

社員が個人のアカウントで使い始めているらしい。何を入力しているのか、把握できていない。

「お客さまの名前を入れてもいいですか」と聞かれても、答える基準がない。いっそ禁止にしたほうがいいのか迷っている。

禁止にしても、個人のスマートフォンや無料版で使われてしまうことがあります。

私は、禁止するより、使うAIと使い方を会社で決めてから使うほうが安全だと考えています。ルールがあれば、社員は迷わずに使えますし、何かあったときに確かめる手がかりも残ります。

2か月・3回の打ち合わせで決めます

進め方はシンプルです。ご契約の前に、30分の無料相談でお話を伺います。そのあと、月1〜2回のペースで打ち合わせを進めます。

回	一緒に決めること	できあがるもの
1回目	今の業務、使っているツール、困っていることを伺い、AIで楽になりそうな業務を2つ選ぶ	試す業務の候補
2回目	選んだ業務に合わせてAIサービスを比べ、使うものを決める	AI選定理由書（A4 1枚）
3回目	社員に守ってもらう、社内の利用ルールを決める	社内の利用ルール（A4 1〜2枚）
1か月後	使ってみてどうだったかを、30分ほど伺う	―

2回目に作る選定理由書は、社長や社内への説明にそのまま使えるようにまとめます。担当の方が「なぜこのAIなのか」を説明する場面で、困らないようにするためです。

利用ルールは、禁止することを並べるだけのものにはしません。社員が迷わず使えるよう、使い方の例も入れます。

たたき台はヒアナウが用意します。日本ディープラーニング協会（JDLA）や情報処理推進機構（IPA）が公開しているガイドラインを参考に、御社の業務と使うAIに合わせて作ります。

インターネットにはルールのひな形もあります。ただ、ひな形は使うAIや会社ごとの部分が空欄になっていて、そこを埋めるのが一番手間のかかるところです。入力した情報がどう扱われるかも、使うAIや契約の内容で変わります。この部分を、打ち合わせの中で一緒に書き換えます。

ルールを作る中で、ネットワークやクラウドの設定、取引先への説明など、セキュリティの専門的な判断が必要になることがあります。

そのときは、連携しているセキュリティの国家資格「情報処理安全確保支援士」を持つ専門家も交えて、一緒に検討します。取引先からセキュリティ対策のチェックシートの提出や、SCS評価制度（★3など）への対応を求められた場合も、そのまま専門家へおつなぎできます。

パッケージのあとも相談を続けたい場合は、AI活用顧問（月額5万円〜・税別）をご用意しています。

ヒアナウは山口市の会社です。地域の中小企業のお客さまと、顔の見える関係で進めます。

特定のAIツールを売り込むことはしません。販売代理店ではない立場で、御社の業務と予算に合うものを比べてご提案します。

ヒアナウ自身も、毎日AIを業務で使っています。日々の事務作業にAIを組み込み、ルールを決めて運用している経験をもとにお話しします。

「何を相談すればいいか、まだ整理できていない」という段階でも大丈夫です。お話をもとに、まず何から手をつけるかを一緒に整理します。相談だけで終わっても費用はかかりません。

サービスの詳しい内容は、生成AI導入の第一歩のページをご覧ください。